5 questions pour réussir un team building


 
Kézako?
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5 questions pour réussir un team building

5 questions pour réussir un team building

Dans notre économie de la connaissance, turbulente et dans laquelle la guerre des talents fait rage, compter sur des équipes performantes et soudées est l’avantage concurrentiel des temps modernes.

Le management ne consiste pas à investir sur deux ou trois stars… On a toujours tendance chérir le « champion » de tel ou tel projet et les chefs d’équipe, mais ceux qui assurent « vraiment » la continuité des opérations au quotidien, ce sont TOUS les membres de l’équipe.

Alors pour motiver toutes leurs troupes, et avec les beaux jours qui arrivent, les managers laissent germer des idées de team building pour l’été… Après tout, faire une retraite d’équipe bien méritée avant les vacances est en effet une option séduisante 🙂 Le team building est fait pour « sortir » les employés et favoriser la créativité, la cohésion d’équipe.

Mais comment s’assurer que l’événement est un succès? Cet article vous donne 5 questions à vous poser pour faire de votre team building une expérience qui plait aux participants et rapportent les résultats attendus pour l’entreprise.

1 / Est-ce que le projet est bien cadré?

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Tout projet doit commencer avec une raison d’être bien définie.

  • Pourquoi voulez-vous organiser un team building?
  • Est-ce vraiment la meilleure option du point de vue [résultats/investissement]?
  • Quel objectif SMART poursuivez-vous?
  • Quels indicateurs de succès mesurables vous permettront de dire si l’initiative a été un succès ou un échec?

Assurez-vous que votre top management connait les réponses à ces questions et soutiennent votre initiative de team building. Avec le sponsor de votre direction, sécurisez un budget dédié à l’initiative. Entre les coûts logistiques, de location, de restauration et les dépenses liées aux activités de groupe elles mêmes, il vous faut une anticiper une enveloppe… Vous vous devez de faire les comptes et déterminer en € les ressources que vous pouvez/souhaitez mettre dans votre team building.

Bien évidemment, il vous faudra aussi réfléchir à la nature des activités que vous voudrez faire lors du team building.

  • Devez-vous prévoir des installations sportives?
  • Organiser des conférences?
  • Réserver un lieu en particulier?
  • Prévoir des intervenants (ex: prof de théâtre) ou des fournisseurs particuliers?

2 / Internaliser ou externaliser l’organisation du team buidling?

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Cela peut paraître anodin, mais il n’en reste pas moins que pour concrétiser vos idées, il va bien falloir que quelqu’un organise l’événement. Une des questions que l’on peut se poser dès lors: doit-on le faire en interne ou sous-traiter à une agence spécialiste du team building ?

D’instinct, on a envie de déléguer à un collaborateur en interne. Mais l’organisation d’événement est un vrai métier, et peut devenir chronophage; il n’est pas rare que la personne en charge de l’organisation du team buidling passe au total plusieurs semaines sur la préparation de l’événement, alors qu’elle aurait pu faire quelque chose d’autres à la place comme répondre à des clients, contribuer à créer de meilleurs produits, optimiser des process de travail pour plus de productivité, etc.

C’est pourquoi la question de l’externalisation doit se poser.

Vous seriez surpris de lister tous les avantages de se décharger du travail auprès d’un partenaire (parfois bien moins cher que le faire en interne).

3 / Quels ingrédients clés inclure pour que cela ait un vrai impact sur la cohésion de l’équipe?

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Le premier conseil pour un team building efficace: profitez de l’initative pour renforcer & consolider la culture de l’entreprise. Cela est crucial pour que votre team building soit réussi.

  • L’entreprise a l’habitude d’inviter de grands conférenciers pour ce type d’événements?
  • Ou se retrouver le premier soir au bar de l’hôtel?
  • Faire une sortie culturelle?
  • Surtout ne cassez pas les rituels!

Ce sont ces rituels qui donnent des repères à vos équipes et qui matérialisent la culture unique de votre boîte.

Soyez inclusif, ne laissez personne sur le banc.

  • Laissez la place aux échanges et favorisez la prise de parole.
  • Assurez-vous que tout le monde puisse activement participer.
  • Prévoyez des activités de natures diverses pour pouvoir satisfaire différents types de personnalités.

Pourquoi est-ce aussi important? Car une équipe forte n’est pas celle où une seule personne influence de manière disproportionnée les résultats de l’équipe.

Enfin, en ce qui concerne les sujets à aborder lors du team building: évoquez les problèmes réels de l’entreprise et de l’équipe, et faites travailler les participants sur des problématiques concrètes. Un team building réussi est un team building où les participants comprennent l’impact sur leur travail quotidien et s’approprient les outputs

4 / Par quels moyens allez-vous faire la promotion de l’événement en interne?

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Bien exécuter un projet, ce n’est pas tout: il faut aussi bien savoir le « marketer » en interne.

Une fois que vous obtenez le feu vert pour organiser le team building, amusez-vous en premier à créer une une identité visuelle propre à l’événement. Cela peut paraître anodin, mais c’est un véritable atout pour que les employés connaissent et se souviennent de l’initiative.

Vous n’avez pas forcément besoin de grands moyens. Des affichettes réalisées avec amour et accrochées sur la porte des toilettes peut parfois faire l’affaire… Vous pouvez pousser encore l’expérience plus loin en prévoyant des goodies spécialement créées pour l’occasion: carnet, stylos, t-shirts, casquettes, autocollants…

En faisant une promotion active en interne de votre team building, vous préparez le succès du jour J pour assurer un fort taux de présence et un meilleur engagement des participants.

5 / Quels process de suivi mettre en place pour capitaliser sur ce team building?

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Votre objectif en tant que manager est que les effets positifs du team building puisse persister, même après l’événement. Pour cela vous devez assurer un suivi régulier de votre équipe et de chacun de ses membres.

Tous les mois, faites un suivi avec chaque membre de l’équipe;

  • continuer de demander des suggestions pour renforcer la dynamique d’équipe et l’innovation.
  • Profitez-en également pour discuter des progrès faits sur les points spécifiquement discutés lors du team buidling,
  • tant au niveau individuel que collectif.
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