Certification PRINCE2 : Tout ce que vous devez savoir


 
Certification PRINCE2 : Tout ce que vous devez savoir

Certification PRINCE2 : Tout ce que vous devez savoir

Si vous avez trouvé cet article, c’est que certainement vous vous intéressez à la gestion de projet et cherchez des renseignements sur la méthode PRINCE2. Restez ici, vous êtes au bon endroit !

PRINCE2 est l’une des méthodologies de gestion de projet utilisées par plus d’un million de professionnels dans plus de 150 pays.

Historiquement, c’est le gouvernement britannique qui a développé PRINCE2 pour améliorer le contrôle des projets du secteur public. Cette méthodologie reste obligatoire pour les projets financés avec de l’argent public au Royaume-Uni.

Aujourd’hui, un large éventail d’organisations de tous les secteurs l’utilisent (comme l’ONU, Vodafone ou Visa) et pas seulement au Royaume-Uni: PRINCE2 est utilisé dans le monde entier.

En outre, PRINCE2 est une méthode flexible, que vous pouvez adapter pour gérer avec brio tous types de projets.

Cet article répondra aux questions que vous pouvez vous poser quant à PRINCE2 et la certification qui va avec:

  • Qu’est-ce que PRINCE2?
  • En quoi consiste exactement la méthode de gestion de projet PRINCE2?
  • À qui s’adresse la certification PRINCE2?
  • Comment vous préparer, passer et conserver votre certification PRINCE2?

1/ Quelle est cette méthode de gestion de projet PRINCE2 ?

> Définition de la méthode PRINCE2

L’acronyme PRINCE signifie « PRojects IN a Controlled Environment » (anciennement appelé PROMPT pour Project Resource Organisation Management Planning Techniques).

PRINCE a été mis à jour en 1996, ce qui a donné naissance à l’acronyme PRINCE2. Il s’agit d’une méthode générique de gestion de projet, devenue un standard pour la gestion de projet dans les ministères britanniques. Il est également largement utilisé aux Nations Unies (ONU) et dans les entreprises privées.

 

La méthodologie complète de PRINCE est décrite dans l’ouvrage Managing Successful Projects with PRINCE2

Management Prince2

Voici le manuel officiel de la méthode de gestion de projets PRINCE2, publié par The Stationery Office.

Ce qu’il est important de saisir lorsque l’on s’intéresse à PRINCE2, c’est que la méthode n’a pas pour ambition de former sur les fondamentaux de la gestion de projet, mais plutôt de donner des bonnes pratiques autour de la gouvernance et la structuration de projets. Ainsi, une formation PRINCE2 vous apprendra essentiellement le « formalisme » qui va autour de la méthodologie qui met l’accent sur la rigueur et la bonne gouvernance.

> Qui est responsable de la méthodologie et des certifications PRINCE2?

PRINCE2 est géré par une société commerciale appelée AXELOS, dont le gouvernement anglais est actionnaire.

prince2-axelos

La mission de cette entreprise est de gérer et développer le portefeuille de Global Best Practice qui inclut notamment la méthode PRINCE2. Avant, ces méthodologies étaient gérées directement par le Bureau du gouvernement du Royaume-Uni pour le Commerce (OGC).

> Quels sont les avantages de la méthode PRINCE2?

Pour les entreprises, PRINCE2 met fortement l’accent sur la gouvernance, la responsabilisation et le contrôle.

Cela signifie donc qu’il peut donner aux projets d’une société:

  • Une approche commune et cohérente
  • Des rôles et responsabilités formels
  • Un focus sur les livrables et leur qualité
  • Une structure pour gérer les cycles de vie projet
  • Un examens réguliers des progrès et de la viabilité
  • Une clarté dans les processus d’exécution
  • L’assurance continue que le projet a une valeur commerciale clairement définie
benefices prince2

La méthodologie de gestion de projet PRINCE2 apporte un cadre qui offre plusieurs bénéfices aux entreprises et aux individus certifiés qui l’emploient. AXELOS a publié un outil gratuit qui vous aidera à analyser la valeur d’adopter la méthodologie PRINCE2 au sein de votre organisation.

2/ Gérer un projet selon la méthode PRINCE2 : tous les détails

> Comment est structurée la méthodologie PRINCE2

Les principales caractéristiques de la méthodologie PRINCE2 sont conçues pour encourager la bonne gouvernance et le contrôle, à travers:

  • la création d’un business case solide
  • la définition d’une structure d’organisation claire pour l’équipe
  • l’adoption d’une approche de planification axée sur les produits livrables
  • la division du projet en étapes gérables et contrôlables
  • l’adaptation des processus du projet à l’environnement

Par conséquent, la méthodologie PRINCE2 comprend quatre éléments:

  1. Des principes
  2. Des thèmes
  3. Les processus
  4. L’environnement du projet.
PRINCE2-4 elements

Les sept principes, sept thèmes et sept processus de la méthode PRINCE2 représentent une bonne pratique de gestion de projet. Vous pouvez les personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques.

> Les sept principes de PRINCE2: le « pourquoi »

PRINCE2 repose sur sept principes. Ensemble, ils vous fournissent un cadre puissant pour une gestion de projet sans faille :

  1. Un Business Case continu : il ne s’agit pas seulement de fournir une justification commerciale en début de projet, mais de réviser sans cesse la viabilité économique tout au long de celui-ci.
  2. Apprendre de l’expérience : chaque projet doit apporter son lot d’enseignements et les équipes doivent tirer les leçons apprises au fur et à mesure de l’aventure.
  3. Rôles et responsabilités définis : l’organisation et la structure de l’équipe doivent être claires et faciliter l’exécution du projet.
  4. Gestion par phases : celles-ci forment un cadre dans lequel les sept processus fonctionnent à chaque étape.
  5. Gérer par exception : il s’agit ici de formaliser des tolérances de projet définies et les autorisations nécessaires pour agir lorsque le projet les dépasse.
  6. Un focus sur les produits à livrer : cela passe par une définition claire des livrables attendus, et un souci constant du respect des spécifications de qualité.
  7. Adaptation à l’environnement : les facteurs pris en compte doivent comprendre la taille, la complexité, l’importance, la capacité et les risques du projet.

7 principes prince2

> Les sept thèmes de PRINCE2 : le « quoi »

Les sept thèmes couvrent ce que vous devez gérer dans votre projet. Ce sont les lignes directrices de la gestion de projet.

  1. Business Case : c’est la justification de votre projet (Pourquoi?)
  2. Organisation : une structure claire, avec des rôles et des responsabilités clairement définis (Qui?)
  3. Qualité : les normes de qualité attendues sont définies et l’équipe sait comment les respecter (Quoi?)
  4. Plans : le « comment, combien et quand? »
  5. Risque : gérer les variables incertaines du projet (Et si?)
  6. Contrôle du changement : évaluer et s’adapter sur les changements (Quel impact?)
  7. Progrès : Mise à jour continue des progrès et de la viabilité du projet (Où sommes-nous, où allons-nous et devrions-nous continuer?)

7 themes PRINCE2

> Les sept processus de PRINCE2: le « comment »

La méthodologie PRINCE2 explicite 7 processus par lesquels vous pouvez exécuter votre projet. Et en tant que chef de projet, vous devez tous les surveillerez.

  1. Démarrage d’un projet: création de l’équipe de projet et rédaction d’un document projet.
  2. Diriger un projet: Supervision du projet par le responsable de projet et le comité de projet.
  3. Initier un projet: affiner l’analyse du business case et créer un document de lancement.
  4. Contrôler une phase : gestion des canvas de travail
  5. Gestion de la livraison du produit : livraison des lots et acceptation des produits / livrables
  6. Gestion des transitions entre les phases : Gestion de la transition d’une étape à l’autre – y compris le processus de « passerelle ».
  7. Clôture d’un projet : Clôture officielle et évaluation du projet, examen des avantages.

7 processus prince2

> L’environnement du projet

Enfin, le dernier principe consiste à «adapter le projet à l’environnement». Appliquez la bonne quantité de planification, de contrôle et de gouvernance pour répondre aux besoins du projet et à l’organisation au sein de laquelle il se situe.

Vos considérations incluront:

  • la taille du projet
  • sa complexité
  • son importance
  • les ressources mises à disposition
  • sa sensibilité politique
  • son aspect « géographique et culturel »

Prince2 environment

3/ Certification PRINCE2 : ce que vous devez savoir avant de démarrer

> A qui s’adresse la certification PRINCE2 ?

Comme nous l’avons plus haut, de nombreux employeurs attachent une grande importance à la certification PRINCE2. Ceci dit, la formation Prince2 n’a pas pour ambition de vous former aux bases de la gestion de projet. Aussi, elle s’adresse mieux à des chefs de projets expérimentés qui veulent faire avancer leur carrière ou mieux valoriser leur profil sur le marché du travail.

Si vous n’avez pas suivi de formation préalable, il est recommandé de suivre d’abord un programme sur les bases de la gestion de projet.

> Quels sont les différents niveaux de qualification à la méthode PRINCE2?

Il existe deux niveaux de certification PRINCE2:

  1. Le niveau PRINCE2 Foundation vous présente les bases de la méthode. Vous en apprendrez suffisamment pour travailler dans le cadre d’une équipe de projet exécutant des tâches dans un environnement PRINCE2. Il s’agit d’une qualification de niveau débutant qui ne nécessite aucune connaissance ou expérience préalable.
  2. Le niveau PRINCE2 Practitioner est destiné aux gestionnaires de projet qui doivent diriger des projets dans un environnement PRINCE2. Pour pouvoir passer l’examen PRINCE2 Practitioner, vous devez posséder une certification PRINCE2 Foundation.

Pour plus de détails sur les pré-requis préalables à la certification, consultez le Guide AXELOS: «PRINCE® pre-recognition of qualifications».

https://www.axelos.com/getmedia/b5120867-cc62-4b1d-a177-4b6e7c456078/PRINCE-pre-recognition.aspx

4/ Se préparer, passer et conserver sa certification PRINCE2

> Se préparer à la certification PRINCE2

Vous aurez besoin de trois ressources principales pour bien vous préparer à vos examens PRINCE2:

  1. Il est recommandé d’acheter le livre évoqué plus haut, « Gestion des projets réussis avec PRINCE2 » car l’examen est étroitement basé sur ce qu’il contient : les réponses sont dans le livre.
  2. Vous pouvez aussi suivre une formation prince2 qui vous fera passer les examens à la fin de la formation.
  3. Vous pouvez également vous entrainer en passant un « examen blanc » afin de savoir à quoi vous attendre et évaluer votre état de préparation. Vous pouvez télécharger un exemple d’examen sur le site Web d’AXELOS.

> Le format des examens PRINCE2

En ce qui concerne l’examen PRINCE2 Foundation, voici son format

  • 60 questions à choix multiples (choisissez-en une parmi A, B, C ou D)
  • La note de passage est de 55% (33 bonnes réponses sur un maximum de 60 possibles)
  • Durée 60 minutes
  • Livre fermé (vous ne pouvez pas utiliser le manuel PRINCE2)
  • Pas de pré-requis
  • format informatique ou papier

Pour l’examen PRINCE2 Practitioner, qui vise à tester vos connaissances sur la manière d’appliquer vos connaissances PRINCE2 à un projet réel, le format est le suivant:

  • 68 questions à choix multiples (choisissez l’une des réponses A, B, C ou D) et réponses multiples (choisissez une ou plusieurs réponses parmi A, B, C et D) en fonction d’un scénario.
  • Vous avez besoin de 38 bonnes réponses pour réussir. (environ 55%)
  • Durée 150 minutes
  • Livre ouvert (est uniquement autorisé l’ouvrage «Gestion des projets réussis avec PRINCE2»)
  • Vous devez posséder un certificat PRINCE2 Foundation avant de passer l’examen.
  • format informatique ou papier
  • 30 minutes supplémentaires sont disponibles si vous ne passez pas l’examen dans votre langue maternelle

> Conserver votre certification PRINCE2

Si vous ne passez que l’examen PRINCE2 Foundation et que vous réussissez cet examen, vous obtiendrez votre certificat d’examen Foundation. Toutefois, si vous passez les examens Fondation et Practicioner le même jour et que vous réussissez les deux, vous obtiendrez seulement un certificat d’examen de Practicioner.

Une fois que vous avez obtenu votre certificat PRINCE2 Practitioner, celui-ci est valide pendant trois ans.

Conclusion

Cet article vous a donné toutes les clés pour savoir ce qu’était la méthodologie de gestion de projet PRINCE2, ainsi que les détails pour passer la certification correspondante.

Gardez à l’esprit que c’est une formation qui s’adresse avant tout à des chefs de projets expérimentés, et qui met l’accent sur la gouvernance, la structure et la rigueur.

Pour conclure cet article, je vous laisse avec une infographie d’AXELOS qui vous donne les principales raisons et arguments qui rendent la méthodologie PRINCE2 pertinente pour les entreprises qui l’utilisent et les individus qui passent la certification.
prince2 infographie

Autres sources pour rédaction: 
PRINCE2 Certification: Everything You Need to Know

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