#Infographie du mercredi : Utiliser des modèles en gestion de projet

calendar11 décembre 2019

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categoryManagement

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Il y a juste un an, j’écrivais dans ce blog qu’un « projet est une série de tâches pour atteindre un résultat qui doit correspondre à un objectif ciblé » et je déroulais toutes les bonnes pratiques essentielles en gestion de projet. Je vous parlais alors d’outils indispensables sous forme de logiciel de gestion de projet.
Il est certainement possible de créer un projet à partir d’une to do list mais il va falloir structurer ses idées, construire le projet, ne rien oublier ni laisser de côté et surtout briffer ses équipes pour qu’elles y travaillent efficacement.
Pour réussir un projet il faudra surtout bien coordonner les personnes de l’équipe de gestion du projet, leur donner une marche à suivre, planifier son projet par rapport aux ressources humaines et financières dont on dispose… Pour cela des logiciels de collaboration de projet en ligne peuvent apporter aide et cohésion aux équipes.
Cependant à chaque projet, il va falloir repartir de zéro pour faire un nouveau parcours de projet.
Imaginez que vous êtes chef de projet : si vous disposiez simplement de modèles tout prêts, juste à compléter et à faire suivre par le bureau des projets : quel gain de temps et de facilité!

C’est ce qui est proposé chez Wrike avec l’utilisation de modèles en gestion de projet. Il s’agit de tout centraliser au même endroit pour un même projet.

Le modèle choisi facilitera la mise en oeuvre du projet et permettra aux équipes d’être plus efficaces, d’avoir un projet de qualité et de tenir les délais et les prix.
Tous les modèles fournissent un parcours de projet dont on remplit les cases au fur et à mesure.
Parmi les nombreux modèles on peut citer :

    • Le modèle « agilité de l’équipe », il évite la planification en cascade qui est une méthode plus ancienne.
    • Le modèle « déroulement du projet dans le temps » basé sur le diagramme de Gantt pour ajuster les échéances et les charges de travail.
Diagramme de Gant réalisé avec l'aide de Wrike

Diagramme de Gant réalisé avec l’aide de Wrike

    • Le modèle pour organiser les campagnes marketing, il analyse les éléments pouvant donner lieu à une action, attribue des dates d’échéance et permet d’en suivre l’avancée.
Exemple de tableau de bord Kanban (wrike.com)

Exemple de tableau de bord Kanban (wrike.com)

L’infographie proposée par Wrike résume les bénéfices apportés par l’utilisation de modèles dans la gestion de projet.

A retenir:

    • Les avantages de l’utilisation de modèles pour gérer un projet :
      • Le gain de temps pour le manager et pour l’équipe car le projet est déjà construit et on suit le déroulement du modèle.
      • On est sûr de ne rater aucune étape en cochant au fur et à mesure le franchissement de chaque palier du projet.
      • Le projet se déroule facilement, sans accroc en suivant le modèle pas à pas.
      • On devient meilleur au fil du temps car la productivité de l’équipe est augmentée.
      • Le suivi du modèle contribue à la qualité du projet qui pourra d’ailleurs être renouvelé.
      • Le projet s’adapte aux ressources grâce à la précision du suivi du modèle.
    • Les modèles courants comprennent des éléments tels :
      • Des formulaires pour ajouter de nouveaux projets avec recueil d’informations-clé,
      • des tableaux de bord sur l’ensemble des projets,
      • des statuts pour savoir où l’équipe en est sur tel projet,
      • des calendriers et des diagrammes,
      • des rapports pour favoriser la collaboration et l’implication de tous les membres de l’équipe…
  • Les modèles les plus demandés :
    • Le suivi des objectifs de l’équipe de gestion du projet,
    • le lancement d’un nouveau projet,
    • la gestion d’évènements,
    • la mise en place de campagnes marketing….

Wrike – logiciel de collaboration de projet en ligne

Utiliser des modèles en gestion de projet

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